La factura electrónica, obligatoria desde el próximo 15 de enero

La factura electrónica será obligatoria a partir de enero de 2015 en aquellos pagos donde intervenga el sector público. Este sistema servirá para agilizar los trámites puesto que según indica el Índice de Riesgo de este año, las Administraciones Públicas españolas presentan un plazo de pago de 155 días, situándose muy lejos de lo que marca la Directiva Europea de Morosidad (30 días). 

La facturación electrónica consiste en la transmisión de las facturas por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados reconocidos y con la misma validez legal que las facturas emitidas en papel.

Si eres un proveedor de alguna Administración Pública tendrás, por tanto, que adaptarte a este nuevo sistema y presentar de esta forma tus facturas. Estas facturas tendrán un mismo formato estipulado por el Ministerio y deberán ir firmadas con una firma o sello electrónicos. Todas las facturas se controlarán desde un registro contable que te enviará un acuse de recibo una vez introducidos los datos y desde ese momento comenzará el contador de los 30 días de plazo para que te hagan el abono efectivo. En caso de que no se efectúe el pago, se le enviará diariamente a la entidad pública un recordatorio de que existe esta deuda y su importe.

Las administraciones públicas por su parte, tendrán que contar con este registro contable antes del 1 de enero del próximo año y deberán de elaborar informes trimestrales sobre las facturas que llevan más de tres meses sin pagar.

Además, el nuevo sistema servirá para compensar deudas entre proveedores y Administración, ya que por ejemplo, si quieres cobrar tus trabajos a un Ministerio pero debes cierta cantidad a Hacienda, se te podrá compensar de un lado y de otro. Esperamos que con la factura digital se consiga reducir los plazos de pago de las Administraciones Públicas y las empresas dejen de tener problemas de liquidez derivados de los retrasos en los pagos.

Fuente: Intrum Justitia http://www.intrum.com/es/Prensa-y-publicaciones/Novedades-en-gestion-de-credito/Archivo-Novedades-Gestion-de-credito/factura-electronica-obligatoria1/